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INFORMACIÓN QUIEN DILIGENCIA EL CUESTIONARIO
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Nombre quien diligencia
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Telefono
INFORMACIÓN GENERAL
1. ¿La compañía cuenta con un presupuesto de ingresos, costos y gastos para el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2020?
Si
No
2. En el evento en que su respuesta sea positiva, ¿En qué fecha fue aprobado dicho presupuesto por los Responsables del Gobierno de la Entidad y/o por la Alta dirección?
3. ¿La administración de la compañía realizó al 31 de diciembre de 2019, un análisis de continuidad del negocio y la aplicación del principio de negocio en marcha?
Si
No
4. Dado el posible efecto de la actual crisis sanitaria mundial, ¿Considera la administración la necesidad de revaluar dicho estudio o análisis de continuidad?
Si
No
5. ¿La compañía prepara flujos de caja periódicos?
Si
No
6. Si su respuesta es positiva, ¿Con que periodicidad se preparan?
7. ¿Considera la administración necesario preparar un flujo de caja para el año 2020, teniendo en consideración la actual crisis sanitaria mundial?
Si
No
8. ¿Tiene la compañía contratos en ejecución que requieran ser suspendidos (Con clientes, proveedores, acreedores y/o terceros en general?
Si
No
9. Dada la actual situación de emergencia mundial, indique los factores más relevantes que han afectado el desarrollo de las operaciones a la fecha (p.e. capacidad productiva, capacidad de comercialización, imposibilidad de prestar el servicio, etc.)
10. ¿Teniendo en cuenta la respuesta anterior, ha sido necesario o será necesario afectar su planta de personal?
Si
No
11. Teniendo en cuenta los diferentes aspectos normativos emitidos a raíz de la situación de emergencia sanitaria, haciendo uso de ellos, ¿Considera que la empresa podría seguir su funcionamiento normal, después de la crisis?
Si
No
12. ¿Cuenta la empresa con instrumentos financieros convertibles fácilmente efectivo y/o en liquidez, a los cuales tendrá que recurrir para aliviar el efecto de la crisis en su flujo de caja?
Si
No
13. ¿Considera necesario que una vez terminada la crisis sanitaria, la compañía requiere de una reestructuración administrativa y operativa?
Si
No
14. Si la afectación de la crisis en la empresa es significativa, ¿Cuánto tiempo considera que será necesario invertir para llevar la compañía a sus niveles normales de operación?
Menos de seis meses
Entre seis meses y un año
Más de un año
No va a tener afectación importante
15. Dentro de las estrategias a utilizar para sopesar los efectos de la emergencia sanitaria, se ha considerado la posibilidad de:
Nuevo endeudamiento con entidades Financieras
Refinanciación del actual endeudamiento
Nueva capitalización por parte de los socios o accionistas
Otra estrategia (indique)
EN MATERIA TRIBUTARIA E IMPUESTOS
16. ¿Cuál es su organización legal?
—Por favor, elige una opción—
Sociedad Anónima
SAS
Sociedad Limitada
Sociedad Comandita por Acciones
Sociedad Comandita Simple
Sociedad de Economía Mixta
Empresa Industrial y Comercial del Estado
Corporación
Fundación
Asociación y no tiene el carácter de gremial
Asociación gremial
Entidad sin ánimo de lucro diferente a Asociación, Corporación o Fundación
Propiedad Horizontal y percibe ingresos por explotación de áreas comunes
Persona natural
Otra no especificada. Por favor indique ¿cuál?
17. ¿Es sujeto de algún beneficio tributario en materia de impuesto sobre la renta? (Ejemplos: realiza actividades exentas, es usuario industrial de bienes y/o servicios ubicado en una zona franca, está ubicado en zonas ZOMAC, etc)
Si
No
Por favor especifique
18. ¿De acuerdo con sus proyecciones, su declaración de renta por el año fiscal 2019 generará saldo a favor?
Si
No
19. Según sus proyecciones durante el primer trimestre del año 2020, ¿Sus ingresos serán inferiores al menos en un 15% a los percibidos en el año 2019?
Si
No
20. ¿Tiene obligaciones tributarias por concepto de retención en la fuente a título de RENTA, IVA o ICA con declaración presentada y pendientes de pago?
Si
No
21. ¿Realiza actividades gravadas con el impuesto de industria y comercio cuyo hecho generador ocurra en?
—Por favor, elige una opción—
Un municipio
Entre dos y cinco municipios
Entre seis y diez municipios
Entre once y veinte municipios
Más de veinte municipios
No realizo actividades gravadas con el impuesto de industria y comercio
22. ¿Es productor de los bienes exentos previstos en el art. 477 del E.T?
Si
No
Por favor especifique ¿Cuál?
23. ¿Realiza exportaciones de bienes?
Si
No
24. ¿Realiza venta de bienes con destino a usuarios industriales de bienes y/o servicios ubicados en zona franca?
Si
No
25. ¿Tiene saldos a favor en sus declaraciones tributarias de impuesto sobre las ventas, presentadas en desde 2019 hasta la fecha?
Si
No
Por favor especifique en qué períodos ocurre esta situación
26. ¿Tiene procesos tributarios pendientes de resolución cuyos actos administrativos (Requerimientos especiales, pliego de cargos, liquidación de revisión, resolución de recurso de reconsideración) le fueron notificados antes de la vigencia de la Ley 2010 de 2019 (Es decir antes de diciembre 27 de 2019)?
Si
No
Por favor indique de que se trata
27. ¿Tiene obligaciones pendientes de pago, por concepto de impuestos administrados por la DIAN cuyas declaraciones tributarias hubieren sido presentadas antes de diciembre 27 de 2010?
Si
No
28. De acuerdo con la proyección realizada su impuesto de renta del año fiscal 2019:
—Por favor, elige una opción—
Será mayor en un 30% o más al impuesto de renta del año fiscal 2018
Será mayor en un 20% o más al impuesto de renta del año fiscal 2018
Ninguna de las anteriores
EN MATERIA LABORAL
29. ¿Ha realizado el análisis de costos de personal en la empresa en servicios de aseo, cafetería y servicios públicos en los cuales invierte, para tener el personal en un lugar físico? Considera que Covid-19 permite bajar costos de manteniendo de las empresas sí se implementa el teletrabajo.
Si
No
Por favor especifique
30. ¿Considera eficiente y menos costo la opción legal en materia laboral de teletrabajo?
Si
No
Por favor especifique
31. ¿Tiene dudas sobre la continuación de los contratos laborales y cuáles son las opciones legales ante esta situación del Covid-19?
Si
No
32. En caso de requerir la suspensión o terminación de los contratos laborales, ¿Sabe cuál es el procedimiento y ante quien se tramita en este momento?
Si
No
33. Si usted tiene un contrato de prestación de servicios con el sector público, ¿Sabe sí puede ser suspendido?
Si
No
34. ¿Conoce en qué casos las solicitudes por parte del trabajador de licencias no remuneradas es viable?
Si
No
35. ¿Está al tanto de cada una de las reglamentaciones que ha proferido el Ministerio de Trabajo?
Si
No
36. ¿Conoce cuáles son las actividades exentas de la medida de aislamiento de acuerdo con su actividad o el objeto social de su empresa?
Si
No
37. ¿Conoce cuál es el protocolo que deben seguir las empresas frente a los empleados que pueden seguir trabajando?
Si
No
Por favor especifique
38. ¿Requiere usted en este momento radicar una consulta o queja ante una o varias autoridades públicas departamentales, municipales o nacionales?
Si
No
Por favor especifique
PARA LA FUERZA DE VENTAS
39. ¿Ha considerado para la fuerza de venta de la cadena de suministro de bienes implementar el envío de los pedidos a través de equipos electrónicos como palms, para enviar los pedidos de los clientes de forma electrónica a la empresa?
Si
No
Por favor especifique
40. ¿Se ha planteado la opción de generar nuevos ingresos a través de plataformas electrónicas y vídeos interactivos que permitan ofrecer sus servicios al alcance de un mayor número de personas y/o asesorías en línea para las empresas de servicios?
Si
No
Por favor especifique
41. ¿Ha planteado una campaña agresiva a través de medios electrónicos con los productos que usted ofrece al mercado?
Si
No
Por favor especifique
42. ¿Se ha planteado la opción de generar nuevos ingresos a través de plataformas electrónicas y vídeos interactivos que permitan ofrecer asesorías en línea para las empresas?
Si
No
Por favor especifique
43. ¿Sabe usted quienes pueden retirar sus cesantías de los fondos privados?
Si
No
PARA LAS ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS Y JUNTAS DE SOCIOS
44. ¿Conoce la Circular Externa 100-00002 de 2020 conforme a lo previsto en el Decreto 434 de 19 de marzo de 2020?
Si
No
45. ¿Sabe usted que no se podrán realizar reuniones ordinarias del máximo órgano social por derecho propio el 1 de abril?
Si
No
46. ¿Está al tanto de cada una de las reglamentaciones en materia comercial?
Si
No
Por favor especifique
47. ¿Sabe usted si en esta crisis del Covid-19 deben realizarse asambleas de accionistas?
Si
No
48. ¿Qué opciones legales ofrecen a los accionistas para realizar las reuniones generales de accionistas o juntas de socios?
Si
No
Por favor especifique
En MATERIA DERECHO CIVIL
49. ¿Sabía usted que las denuncias y reclamaciones ante las Superintendencias permiten ser radicadas en línea a través de las páginas en Internet de cada una de ellas?
Si
No
50. ¿Sabía usted que las conciliaciones frente a las quejas por violaciones al estatuto al consumidor se adelantan mediante chats en donde participan las superintendencias?
Si
No
51. ¿Sabía usted que existe una amplia normatividad que regula el comercio electrónico?
Si
No
Por favor especifique
52. ¿Sabía usted que la Superintendencia de Sociedades suspendió los términos judiciales para procedimientos de mercantiles y de insolvencia. Le gustaría conocer más sobre esta noticia?
Si
No
Por favor especifique
53. ¿Sabe en qué consiste un proceso de ley de insolvencia?
Si
No
54. ¿Sabe usted que ha dicho el gobierno sobre las vigencias de los permisos, autorizaciones, certificados y licencias que están por vencerse durante el término de vigencia de la emergencia sanitaria?
Si
No
RECURSOS TECNLOGICOS Y PROTECCION DE DATOS 55. ¿Qué áreas o procesos están realizando trabajo en casa o teletrabajo?
Tecnología
Financiero
Contabilidad
Recursos humanos
Operaciones
Otros
56. ¿Cuenta con controles y medidas de seguridad y protección para los datos que se transfieren de forma remota?
Si
No
57. ¿Cuenta con un esquema de soporte y contingencia para fallas eléctricas, canal de comunicación interno o red local, canal de Internet, aplicaciones, u otros servicios?
Si para todos los servicios
No para algunos servicios
Ningún servicio
58. ¿Cuenta con registros que dejen trazabilidad de los accesos remotos?
Si para todos los accesos
Si para algunos accesos
Ninguno
59. ¿Se han dado instrucciones o capacitaciones a los empleados sobre las medidas de seguridad que deben adoptar al trabajar en sus hogares con la información o equipos de la empresa?
Si
No
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